大型打印机作为企业或机构的重要办公设备，合理使用和保养可以有效节省成本和时间。以下是一些节省成本和时间的小妙招：
1. 合理规划打印任务：
在打印大量文档之前，先进行预览，删除不必要的页面。
合并打印任务，减少开机次数和预热时间。
2. 优化打印设置：
选择合适的打印质量，对于非正式文档，使用较低的打印分辨率可以节省墨水和纸张。
选择双面打印功能，减少纸张使用。
3. 定期维护：
定期清洁打印机，特别是打印头，保持其清洁可以提高打印质量，减少墨水浪费。
检查墨盒，确保墨水充足，避免因墨盒空缺导致的额外打印成本。
4. 合理采购耗材：
购买正品或质量可靠的墨盒和纸张，避免因低质量耗材导致的打印质量问题。
考虑购买多件耗材，利用批量购买优惠。
5. 利用网络功能：
如果打印机支持无线连接，可以利用网络功能实现远程打印，减少纸张浪费。
利用打印队列管理功能，对打印任务进行排序和优先级设置。
6. 培训员工：
对员工进行打印操作的培训，确保他们了解如何高效使用打印机。
强调节约用纸和墨水的重要性。
7. 定期检查和更新：
定期检查打印机的性能，更新驱动程序和固件，确保其处于最佳工作状态。
8. 考虑租赁或共享：
如果大型打印机使用频率不高，可以考虑租赁或与其他部门共享，减少固定成本。
通过以上方法，可以有效降低大型打印机的使用成本，提高工作效率。
