简介：
PST文件，即个人文件夹文件，是Microsoft Outlook中用于存储电子邮件、联系人、日历和其他信息的文件格式。用户在管理Outlook时，经常会遇到PST文件大小超过上限的问题。本文将详细介绍PST文件的大小上限，并针对常见问题提供详细解答。
问题一：PST文件的最大容量是多少？
PST文件的最大容量取决于Outlook版本和操作系统。在大多数情况下，32位系统下的PST文件大小上限为2GB，而64位系统下的上限则可达到16GB。这些数字可能会随着软件更新和系统优化而有所变动。
问题二：如何处理超过PST文件大小上限的情况？
当PST文件超过其容量上限时，用户可以采取以下几种方法进行处理：
1. 分割PST文件：使用专业的PST分割工具将大文件分割成多个小文件，每个文件的大小不超过上限。
2. 转换PST文件格式：将PST文件转换为其他格式，如OST或EMLX，以增加存储空间。
3. 清理PST文件：删除不再需要的邮件、附件、联系人等信息，以减少文件大小。
问题三：为什么我的PST文件大小超过了上限？
PST文件超过上限的原因可能有以下几点：
1. 邮件附件：邮件附件，尤其是大文件，会显著增加PST文件的大小。
2. 频繁添加新邮件：长期积累大量邮件，尤其是带有附件的邮件，会导致PST文件不断增长。
3. 系统限制：在某些情况下，系统或Outlook版本可能限制了PST文件的大小。
问题四：如何避免PST文件超过上限？
为了避免PST文件超过上限，用户可以采取以下措施：
1. 定期清理：定期删除不再需要的邮件、附件和联系人等信息。
2. 限制邮件附件大小：设置邮件服务器或客户端，限制邮件附件的大小。
3. 使用第三方工具：使用专业的PST管理工具，对PST文件进行优化和压缩。
问题五：如何备份和恢复PST文件？
备份和恢复PST文件是保证数据安全的重要环节。以下是备份和恢复PST文件的步骤：
1. 备份：将PST文件复制到外部存储设备或云存储服务。
2. 恢复：在需要时，将备份的PST文件复制回Outlook，并导入到相应的文件夹中。
